Для автоматизации будут использованы электронно-вычислительные средства организации и периферические средства.
В качестве входной информации для обеспечения управлениями запасами организация должна использовать данные бухгалтерской отчетности - формы №1 баланс, №2, 3, 4, 5; регистры бухгалтерских счетов 10, 15, 16; главную книгу, журнал-ордер №6, учетные ведомости по ТМЦ. Купить техническое моющее средство.
Для автоматизации системы управления материальными запасами в ОАО «Русполимет» необходимы будут следующие виды операционных систем и пакетов прикладных программ:
Store Management SAP/R3;9x/NT 4.0/2000 Server/XP;
MS Excel 2010 (русская версия);Word 2010 (русская версия);Access 2010 (русская версия);Explorer 6.0 (русская версия);
С-Бухгалтерия 8.1.
Все вышеперечисленное программное обеспечение, кроме предлагаемой к приобретению программы управления запасами Store Management SAP/R3, уже установлено на ЭВМ автоматизированных рабочих мест организации, в связи с чем нет необходимости приобретать или устанавливать дополнительное программное обеспечение.
Стоимость пакета Store Management SAP/R3 составляет 124 500 рублей.
При внедрении информационной системы управления запасами трансформации и реинжиниринга организационной структуры управления учреждением не потребуется.
Сбор первичных данных, копирование информации из баз данных в таблицы информационной системы, расчет показателей, получение и анализ результативной (выходной) информации будет осуществляться ответственными лицами организации на основе разработанного регламента и должностных инструкций. Задействованные в процессе внедрения и использования информационной системы подразделения и должностные лица представлены на рисунке 3.1.
Рис. 3.1 Организационная модель управления материальными запасами в ОАО «Русполимет»
Сбор информации будет осуществляться путём её занесения в таблицы данных пакета Store Management SAP/R3. Передача данных в системе будет осуществляться с помощью коммуникационного оборудования.
Все ответственные должностные лица, включенные в организационную модель управления материальными запасами в ОАО «Русполимет» имеет высшее образование, обладают навыками работы с ПК на пользовательском уровне. В состав информационной модели Store Management SAP/R3 входят следующие блоки:
. Исходная информация. В качестве исходной информации для определения и расчета оптимального среднего размера партии поставки конкретного вида материальных запасов будут служить оперативные данные бухгалтерского и управленческого учета организации:
· справочник материальных запасов;
· сумма операционных затрат по размещению заказов;
· объем потребления материальных запасов в рассматриваемом периоде;
· средний размер одной партии поставки запасов;
· средняя стоимость размещения одного заказа;
· сумма операционных затрат по хранению запасов на складе;
· стоимость хранения единицы запаса в рассматриваемом периоде.
. Результативная информация:
· общая сумма затрат по размещению запасов (включающих расходы по транспортировке и приемке);
· общая сумма затрат по хранению товаров на складе;
· оптимальный средний размер партии поставки материальных запасов;
· оптимальный средний размер материальных запасов;
· норматив запаса сырья и материалов на складе.
На основе входных данных (справочник материальных запасов, справочник потребления материальных средств за период, справочник по стоимости размещения и хранения запасов) с использованием математического инструментария и вышеописанных моделей управления запасами будут формироваться следующие документы: таблица оптимальных средних размеров партии запасов, таблица оптимальных средних размеров запасов на складе, таблица показателей оборачиваемости запасов, таблица нормативов запаса сырья и материалов на складе, таблица дефицитных материальных запасов, таблица излишков материальных запасов на складе.
Читайте также >>>
Разработка годового плана участка по ремонту вала
Цель
курсовой работы - рассчитать себестоимость ремонта вала и на основе этого
расчета определить технико-экономические показатели плана участка.
Экономическая
эффективность работы предприятия зависит от нескольких факторов.
Экономический
эффект - это ...
Расчет затрат предприятия на выполнение программы работ ТО и ТР автопарка с автомобилями ПАЗ-3205 в количестве 255 единиц
В
конце XX столетия и в начале третьего тысячелетия в нашей стране были
радикально преобразованы социальные и экономические устои общества. Изменились
фундаментальные принципы хозяйственной деятельности, поистине революционным
образом преобразованы отношения со ...