Руководителям организаций в процессе своей повседневной управленческой деятельности все время приходится анализировать и контролировать получаемые результаты в отчетном периоде.
Для эффективного руководства организацией необходимы нормативные методы управления. Предприятию не нужно сравнение результатов и фактических затрат в течение отчетного периода. Необходимо постоянно сопоставлять экономически обоснованные и фактические затраты. При использовании норм появляется возможность выявления имеющихся резервов и поиска путей их использования в дальнейшем. Это приведет к более правильному ведению торговой и финансовой политики в ОАО «Русполимет» и к снижению издержек обращения.
Из-за недостатка у предприятия запасов происходит нарушение ритмичности процесса производства, падению уровня производительности труда, вынужденным нерациональным заменам, которые в свою очередь приводят к перерасходу материальных ресурсов.
Бесперебойному процессу отгрузки не способствует недостаток сбытовых запасов, вследствие чего уменьшается объем реализации продукции, а также прибыль. Оборачиваемость средств замедляется наличием неиспользуемых запасов.
Необходимо стремление к оптимизации управления снабжением и сбытом продукции, оборотными средствами и запасами.
Оперативный контроль состоит в организации непрерывной деятельности отдела закупок по формированию торговых запасов в размерах, которые экономически обоснованы.
Используя информацию о движении и стоимости согласно запасов и оборотным средствам позволит оптимально управлять финансовыми и материальными потоками в течение года на предприятии.
По этой информации можно подойти к решению следующих задач в ОАО «Росполимет»:
· выбрать позиции материальных ресурсов, по которым сформировались лишние запасы и их можно реализовать;
· выявить дефицитные позиции запасов:
· оценить обеспеченность запасами и их структуру;
· определить потребность в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок запасов в плановом периоде и т.д.
Для определения нужного объема финансовых средств, которые авансированы для формирования запасов материально-товарных ценностей, необходимо определить потребности отдельных видов запасов.
Чтобы определить потребности, запасы материально-товарных ценностей нужно сгруппировать следующим образом:
· запасы готовой продукции, и товаров для перепродажи, которые предназначены для бесперебойной ее реализации потребителям;
· производственные запасы (запасы сырья и материалов, которые необходимы для обслуживания производственного процесса).
Главной задачей системы по управлению запасами является применение современных правил и моделей по восполнению заказов, планировании необходимых закупок для выхода на финансовый контролинг собственных и бюджетных средств, которые направляются для приобретения материалов и запасов, стратегически спланировать запасы ОАО «Русполимет».
Исследовав предшествующую историю потребления по запасам, можно предсказать тенденцию. Это и является началом процесса по управлению запасами.
В ОАО «Русполимет» необходимо повысить эффективность управления материальными запасами, контролировать их расход, увеличить балансовую прибыль, оптимизировать финансовые взаимоотношения с поставщиками материалов и сырья.
При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ОАО «Русполимет»:
· повышение ликвидности сверхнормативных запасов материалов;
· расчет оптимальной партии запасов;
· ускорение оборачиваемости всех видов запасов;
· обеспечение налаженной работы транспорта;
· обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;
· выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;
· снижение затрат на хранение запасов;
· выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;
· определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.
Читайте также >>>
Расходы предприятия состав, методы оптимизации
Расходы
являются одним из основных предметов интереса с точки зрения управленческого
учета, поскольку как раз решения, принимаемые в целях их сокращения, составляют
основной доступный инструмент менеджера в целях повышения эффективности работы
предприятия. Терм ...
Планирование деятельности механообрабатывающего цеха на первый квартал 2013 г.
В современных экономических условиях предприятия Республики Беларусь всё
больше внимания уделяют планированию и организации производственного процесса.
Правильно выполненное планирование позволяет чётко определить цели предприятия
и выявить основные направления ...