Детальное планирование связано с разработкой детальных графиков для оперативного управления на уровне ответственных исполнителей. Наличие и сопровождение детального графика работ является одним из главных требований для управления проектом. Команда проекта полностью отвечает за составление графиков работ, если работы не являются излишне комплексными.
Уровень детализации графика зависит от сложности и размеров проекта. Приведенные выше рекомендации справедливы для любых проектов и нуждаются в уточнении в каждом конкретном случае. Поэтому прежде чем приступать к построению детального графика, необходимо ответить на вопросы:
сколько событий или работ необходимо включить в график?
насколько детально надо описывать технологию выполнения работ?
для кого этот график предназначается?
Методы и средства разработки графиков могут отличаться, но все графики в обязательном порядке проходят утверждение у руководителя проекта. Форма представления графика должна быть удобной и наглядной как для заказчика, так и для исполнителей. График должен стать рабочим инструментом как для управления и согласования позиций на совещаниях, так и для сдачи работ, особенно когда сроки были сорваны, а бюджет превышен по независящим от команды проекта причинам. Ярким примером служит сетевое планирование.
Методы сетевого планирования - методы, основная цель которых заключается в том, чтобы сократить до минимума продолжительность проекта. Основываются на разработанных практически одновременно и независимо методе критического пути МКП (СРМ - Critical Path Method) и методе оценки и пересмотра планов ПЕРТ (PERT - Program Evaluation and Review Technique).
В этой работе методами сетевого планирования выступают график Ганта и критический путь. Поэтому для начала представляется список последовательности работ и их продолжительности (табл 2.2.1). Продолжительность работ берется ожидаемая, исходя из оптимистической, наиболее вероятной и пессимистической продолжительности работ.
Таблица 2.2.1 Продолжительность времени работ по проекту обновления оборудования на ОАО «Завод «Молот»»
|
Наименование работы |
Предшествующая работа |
Ожидаемая продолжительность работы, дн. |
|
1. Подготовительный этап |
28 | |
|
1.1 Решение о расположении оборудования |
2 | |
|
1.2 Сбор и оценка информации |
5 | |
|
1.3 Определение команды проекта |
1.2 |
10 |
|
1.4 Разработка и оформление документации |
1.3 |
10 |
|
2. Выполнение работ |
42 | |
|
2.1 Подготовка помещения |
1.4 |
8 |
|
2.2 Приобретение оборудования, материалов и оснащения |
2.1 |
12 |
|
2.3 Сборка и монтаж оборудования |
2.2 |
6 |
|
2.4 Обучение персонала |
2.2 |
15 |
|
2.5 Создание графиков работы и наладочных работ |
2.4 |
3 |
|
3. Конечный этап |
6 | |
|
3.1 Запуск и ввод в эксплуатацию |
2.5 |
1 |
|
3.2 Опытная эксплуатация и отладка |
3.1 |
3 |
|
3.3 Оценка эффективности деятельности проекта |
3.2 |
2 |
Читайте также >>>
Расходы предприятия состав, методы оптимизации
Расходы
являются одним из основных предметов интереса с точки зрения управленческого
учета, поскольку как раз решения, принимаемые в целях их сокращения, составляют
основной доступный инструмент менеджера в целях повышения эффективности работы
предприятия. Терм ...
Разработка бизнес-плана санаторно-курортного комплекса
Актуальность исследования. Российская Федерация - социальное государство,
политика которого направлена на создание условий, обеспечивающих достойную
жизнь и свободное развитие человека, однако по некоторым прогнозам уже через 15
лет россиян может стать меньше на ...